Що таке догана в трудовому праві?
Догана в трудовому праві може мати серйозні наслідки для працівника — як для поточних трудових відносин, так і для майбутньої кар’єри. У цій статті ви дізнаєтеся, що таке догана, з яких причин її можуть видати та як правильно на неї реагувати.
Догана ніколи не залишає байдужим. Адже вона не лише впливає на особисті трудові відносини, а й може мати довгострокові наслідки для кар’єри. Що таке догана і які наслідки вона має? Адвокат Маркус Міхалка дає відповіді на найважливіші запитання.
Що таке догана і для чого вона потрібна?
Догана — це, так би мовити, попередження працівникові про те, що він не повинен повторювати певну неправильну поведінку в майбутньому.
Окрім попереджувальної функції, вона має також документальну: фіксуються моменти, коли щось було зроблено неправильно. Тому з точки зору роботодавця догану завжди слід оформлювати письмово. Якщо роботодавець хоче розірвати трудові відносини, але не має письмової догани, це ускладнює ситуацію — тоді потрібні свідки усної догани.
Догана може мати серйозні наслідки: вона часто є передумовою для звільнення за поведінковими причинами (за винятком особливо тяжких порушень, наприклад злочинів проти роботодавця).
Які найпоширеніші причини для догани?
Приклади з практики: дуже часто це порушення робочого часу — запізнення або помилки в обліку робочого часу. Або лікарняні листки не були подані або подані несвоєчасно. Також трапляється, що неправильно заповнено звіт про кілометраж або він не відповідає вимогам.
Поширені й порушення ІТ-правил: наприклад, приватні електронні листи надсилалися з робочого акаунта або відвідувалися заборонені сайти.
Що не є підставою для догани?
«Догана завжди видається з поведінкових причин. Тобто: якщо працівник може змінити свою поведінку, він може отримати догану».
Коли догана можлива, але недоречна?
Наприклад, запізнення. Формально це може бути підставою для догани. Але якщо працівник запізнився лише один раз і загалом працює добре та надійно, догана часто є непропорційною.
Якщо між сторонами хороші стосунки, варто спершу поговорити напряму та з’ясувати причини. Можливо, керівник дізнається цілком логічне або особисте пояснення того, чому працівник раптом почав запізнюватися або став ненадійним.
Що має містити догана?
Цифри, дані та факти. У догані мають бути точні відомості: коли і що сталося, хто був присутній і може це підтвердити, а також у чому саме полягала помилка. Недостатньо написати: «Ви постійно запізнюєтеся!». Порушення має бути описане конкретно. Наприклад: «Ваш робочий день починається о восьмій годині, але 1 лютого ви прийшли о 10:00, а 3 лютого — о 10:30. Це підтверджується нашою системою обліку робочого часу».
Також має бути чітко зазначено, що роботодавець не погоджується з такою поведінкою. Наприклад: «Ми не готові миритися з цим порушенням».
І далі: «Якщо ви знову порушите цей трудовий обов’язок, ми будемо змушені вжити заходів, аж до звільнення».
Чи існують строки, яких потрібно дотримуватися?
Ніде не прописано, що потрібно реагувати протягом дня чи тижня — це можна зробити і через два місяці. Але виглядає це менш переконливо, якщо роботодавець видає догану лише через пів року.
Чи потрібно вручати догану особисто, чи достатньо надіслати поштою?
Обидва варіанти допустимі — як особисте вручення під час розмови, так і надсилання поштою без коментарів. Проте особистий варіант кращий, адже дає можливість одразу поговорити.
Отримав догану — що робити? Як реагувати?
Це залежить від того, чи вважаєте ви догану обґрунтованою. «Якщо я відчуваю свою провину, варто насамперед вибачитися». І поводитися стримано: «Ні в якому разі не йти на конфлікт». Краще визнати помилку і запевнити, що зробите все, щоб вона не повторилася.
Інша ситуація — коли ви вважаєте догану абсолютно несправедливою. «Якщо я підозрюю, що мене просто хочуть позбутися, бо підприємству зараз важко, слід бути насторожі».
Тоді варто зберігати спокій, не реагувати емоційно, а взяти паузу. Адже більшість людей у такій ситуації не поводяться ані дипломатично, ані мудро.
Можна сказати, наприклад: «Це мене дуже шокувало. Я хочу спокійно ознайомитися з цим удома і все обдумати». У такому разі варто звернутися до ради працівників або профспілки за порадою чи підтримкою. «І чим несправедливішою здається догана, тим більше сенсу звернутися до юриста з трудового права».
Як оскаржити необґрунтовану догану?
Перший варіант: «Працівник може написати заперечення щодо висунутих звинувачень, яке — так само як і догана — додається до особової справи». Це особливо корисно, якщо ви подаєтеся на іншу внутрішню позицію: «Тоді кожен, хто читає справу, може скласти власну думку». Працівник також може позасудово вимагати вилучення догани з особової справи. Якщо роботодавець відмовляється, працівник може подати позов до трудового суду.
Другий варіант: нічого не робити. Це варто розглянути, якщо ви очікуєте можливого звільнення, яке ґрунтуватиметься на цій догані. «Якщо мені вдасться поставити догану під сумнів і домогтися її скасування, звільнення також стане недійсним». Таким чином шанси виграти можливий процес щодо захисту від звільнення зростають.
Догана може бути й можливістю діяти стратегічно. «Я можу використати її як важіль, щоб ініціювати розмову з роботодавцем про можливе розірвання трудових відносин за домовленістю».
